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婚姻登记员每办完一对，应当依照《婚姻登记档案管理办法》，对应当存档的材料进行整理、保存，不得出现原始材料丢失、损毁情况。
《审查处理表》的填写：(一)《登记审查处理表》项目的填写，按照下列规定由计算机完成(未使用计算机进行婚姻登记的，应当使用黑色墨水钢笔填写)： 1.“申请人姓名”：当事人是中国公民的，使用中文填写;当事人是外国人的，按照当事人护照上的姓名填写。 2.“出生日期”：使用阿拉伯数字，按照件上的出生日期填写为“××××年××月××日”。 3.“身份证件号”：当事人是内地居民的，填写号;当事人是XX、XX、居民的，填写XX、XX、台湾居民身份证号，并在号码后加注“(XX)”、“(XX)”或者“(台湾)”;当事人是出国人员、华侨的，填写或旅行证件号;当事人是外国人的，填写当事人的护照或旅行证件号。证件号码前面有字符的，应当一并填写。 4.“国籍”：当事人是内地居民、XX居民、XX居民、台湾居民、出国人员和华侨的，填写“中国”;当事人是外国人的，按照护照上的国籍填写;无国籍人，填写“无国籍”。 5.“提供证件情况”：应当将当事人提供的证件、证明逐一填写，不得省略。 6.“审查意见”：填写“符合结婚条件，准予登记”7.“结婚登记日期”：使用阿拉伯数字，填写为：“××××年××月××日”。填写的日期应当与上的登记日期一致。 8.“结婚证字号”填写式样为“AB结字XXYYZZZZZ"(AB为婚姻登记机关所在省级级或者市级和区级的行政区域简称，XX为办理婚姻登记的县(区)、乡(镇)登记处的序号，YY为年号后两位数，ZZZZZ为当年办理结婚登记的序号)。 9.“结婚证印制号”填写颁发给当事人的结婚证上印制的号码。 10.“承办机关名称”：填写承办该结婚登记的婚姻登记处的名称。(二)“登记员签名”：由批准该结婚登记的婚姻登记员亲笔签名，不得使用个人印章或者计算机打印。(三)在“照片”处粘贴当事人提交的照片，并在骑缝处加盖钢印。
除受胁迫之外，以任何理由请求宣告婚姻无效或者撤销婚姻的，婚姻登记机关不予受理。
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