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1、律师接受委托承办律师函业务2、承办律师听取委托人的陈述3、搜集补充委托事项的事实材料4、分析陈述整理材料草拟律师函提纲5、起草律师函6、听取委托人对律师函草稿的意见7、修改后出具律师函最终稿8、取得委托人的最终书面确认9、律师函经签章生效;包括承办律师署名、律师事务所盖章10、送达律师函11、接受回函或答复12、向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果13、回函或再发出律师函14、采取律师函业务之外的法律行动
律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分： 1、律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。 2、律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。 3、律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
（1）文书名称应包括三个方面，即制作律师函的律师事务所名称、律师函的主要内容和律师函字样。这种文件名不仅突出了制作单位，而且指出了主要内容，相对更清晰、更清晰、更正规、更专业。（2）文号——律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件应标明文号，既体现了律师事务所法律服务的专业化，也是档案和印章使用管理的必然要求。（3）受送对象的名称必须准确，这样才能一字不差。如果受送对象是机构，绝对不能使用简称；如果受送对象是个人，一般应在姓名全称后加上先生或女士等比较尊重的名称。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象的基本尊重。（四）委托关系和委托事项说明应当明确委托人、委托律师事务所、委托律师和委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××委托，指派×××律师出具本律师函。（5）基本事实陈述的客观性是本部分内容的根本要求，应坚持客观陈述原则。陈述的顺序应根据材料和证据的内容合理安排，并简单、复杂。原则上，法律责任分析中需要引用的事实应陈述清楚，以确保全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分的安排和侧重点不同，难以统一确定。这里只明确一般要求。（6）法律责任分析这内容与其他法律文书的制作要求一致，必须以事实为基础，以法律为准绳。分析必须有针对性，事实引用必须客观公正，法律适用必须准确，逻辑证明必须严格科学。法律责任分析的结论应归结为受送人应承担的相应法律责任。考虑到律师函的特点，这部分内容应尽可能简洁准确。（七）律师意见制作人根据上述基本事实和法律责任分析，提出反映委托人意思表达的意见或要求；同时，制作人应进一步说明人不遵守意见或要求的不利情况和后果，以引起被送人的注意。（8）律师函的发出方式说明律师函的发出方式应在此说明，以提高保存证据的效果，证明律师函的合法性。例如：本律师函通过传真（注明受送对象的传真号码和收件人）和特快专递送达。（9）律师函制作人的联系方式应说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机和电子邮件地址等联系方式，以便被送人与制作人联系。（十）制作单位尾部注明制作单位，这是司法文书的一般要求。
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