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采购合同样本的注意事项: 一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,...
第一期为预订期(订金),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。 第二期款,依供应进度至一半或物料运抵企业时付4...
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供货单位(以下简称甲方): 购货单位(以下简称乙方): 为了增加甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲、乙双方共同协商,特订立本购销合同,以便共同遵守: 第一条、产品名称、规格、单价 产品价格表 单价:元 第二条、质量标准,按国家质量技术标准制作生产,甲方提供的产品合格证, 水泥管道购销合同。 第三条、合理的损耗及计算方法: 1、甲方负责包送,以甲方将产品送到乙方工地,产品落地无破损为准,以后发生损耗甲方概不负责。甲方将产品送到乙方工地后,不承担其他任何费用。 2、乙方自行带车运输,以甲方产品上车、产品无破损为准,以后发生破损甲方概不负责。 第四条、结算方式:当乙方收到项目方付项目款时,乙方须向甲方付50%产品款,当乙方收到项目方付项目款70%时,必须向甲方付清产品款。 第五条、产品送到乙方工地后,以乙方在收货单上签字为准,签字人向甲方提供有效身份证复印件。 本协议自签字之日起生效,工程完工后自行终止。本协议一式两份,双方各执一份。 甲方签字(盖章):乙方签字(盖章): 年月日
一、审查采、供货双方的基本情况 在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 二、严格审核采购合同主要条文 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意: (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。 签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。 (二)交货地点应明确 签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。 (三)接受货物时间应明确 为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。 三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任 采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
采购合同注意事项:(1)相等材料的名称、规格、数量、单价、总价、交货日期和地点必须与采购订单和决策订单所列一致。(2)支付方式按买卖双方约定的条件支付,一般支付方式可分为以下两种:①一次性支付。约定供应商将材料运送企业,经企业人员验收合格后一次性付清。②分期付款。根据金额的大小和供应期的长短,分为几个阶段,例如:第一阶段是预订期(预订金),在签订合同并办理保证后支付,其金额不得超过采购总价的30%。第二期付款,根据供应进度到一半或材料到达企业时支付40%。三期款(即尾款),地料运抵企业经验收合格后支付;但最终款项应不低于工程部价的10%。(3)合同约定延期罚款,供应商必须配合企业的生产进度,最迟在几个月或几天前将所有材料交付检验。除天灾和不抗力事故外,如果逾期,供应商应每天赔偿企业采购金额的千分之几违约金。(4)解约方式在合同中规定,当供应商不能保持进度或符合规格要求时,解约方式可以保护企业的权益。(5)验收与保修末合同规定,供应商材料交付企业后,应另立保修书,自验收之日起保修一年(或几年)。如果在保修期质材料造成损坏的,供应商应在15日内免费修复;否则,企业必须另行修理,所有费用由供应商支付。(6)保证合同中约定的责任,供应商应找实力雄厚的企业保证供应商履行本合同规定的一切规定,保证期内包含材料到达企业,直至保修期满。担保人应负责赔偿供应商违约造成的损失。(7)其他附加条款根据材料的性质和需要增加。
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