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采用现场勘验方式核实公证事项及其有关证明材料的，应当制作勘验笔录，由核实人员及见签名或者盖章。根据需要，可以采用绘图、照相、录像或者录音等方...
自然人、法人或者其他组织向机构申请办理公证，应当填写公证申请表。公证申请表应当载明下列内容：(一)申请人及其代理人的基本情况;(二)申请公证...
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当事人应当向机构如实说明申请公证的事项的有关情况，提交的证明材料应当真实、合法、充分。公证机构在审查中，对申请公证的事项的真实性、合法性有疑义的，认为当事人的情况说明或者提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的，可以要求当事人作出说明或者补充证明材料。当事人拒绝说明有关情况或者补充证明材料的，依照本规则第四十八条的规定处理。
机构在出具公证书后或者作出不予办理公证、终止公证的决定后，应当依照司法部、国家档案局制定的有关公证文书立卷归档和公证档案管理的规定，由承办公证员将公证文书和相关材料，在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
机构可以采用下列方式，核实公证事项的有关情况以及证明材料：(一)通过询问当事人、公证事项的利害关系人核实;(二)通过询问核实;(三)向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料;(四)通过现场勘验核实;(五)委托专业机构或者专业人员鉴定、检验检测、翻译。
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