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催款函 □□□公司： 于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。 特此函达 我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□ 开户银行：□□□□□□□□□□□ 帐号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
1、标题与编号 标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。 2、受文对象 即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。 3、催款内容 这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。 4、署名和日期 催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。
范本一：催款函范本 ______________先生/女士: 你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下: 你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限(还款日期)为______个月(______年_____月______日)，利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。 风险提示: 催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。 本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。 为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。 风险提示: 催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。 特此函告! 签名: 年月日 范本二：物业费催款函范本 风险提示: 催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。 催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的_______________: 从_______年____月____日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。 按时交纳物业费是每个业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公司区域维修、以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运营的基本保障。如您不按时足额缴纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时也侵犯了已缴费业主的切身利益。 至_______年____月____日，贵公司欠款总额为______________元。 风险提示: 催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。 在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。 风险提示: 催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。 谢谢配合 _______________公司 ____________管理处 年月日
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