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政府信息公开管理制度规定制度中对于会议主持的工作规定有哪些内容

2022-03-01
会议主持,最重要的任务就是确保会议顺利进行,圆满结束。会前准备工作:1、明确与会者人员,哪些一定会到,哪些可能不会到,可能不到的需要重点提示;2、行政例会的属于一般性质会议,流程一般明确,议题明确;3、准备好自己的发言;会议上的准备:要注意控制以下几点情况的出现:一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。健谈者有可能句句箴言,也有可能把一件小事从头到尾细细详谈,虽然都没跑题,但由于时间不允许,主持人就要委婉地提醒。除了领导重要讲话或述评报告之类,一般发言应控制在3分钟以内。而对于沉默者,就要鼓励其发表观点,没有说清的,要引导其阐述清楚。二是冷场、争吵等特殊情况出现时,不能等领导表态,而是要有效地扭转局面。冷场时要适当插话,唤起与会者的兴趣活跃一下气氛;没有分歧的会议是不正常的,但是争论要控制在有限范围内;对于含沙射影、恶语中伤的发言要及时制止,善意批评;对于某个议题讨论基本结束、陷入某个细节纠缠时,在不伤害发言积极性前提下,适当制止并引导进入下一个话题。总之,特殊情况出现时,主持人要充分发挥作用,绝不能站在河边看流水。三是主持人要注意记录与会者的发言,由于为行政会议,收集与会者的发言是一项较难掌握的工作,记录速度要适中,清晰记录与会者发言的要点。最后会议的结束:作为例会,过后要及时反馈与会者的意见给领导,还要及时向与会者适当反馈与会情况。

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