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催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
催款函 ****年**月**日贵我双方签订了《***********买卖合同》,合同号:*********,合同总货款******元。合同签订后,我司已按照约定全面履行了义务。但贵司仅向我司支付了******元的货款。根据合同第*******条之约定,贵司尚欠********元货款到期未付,已构成违约。 本着诚信合作的原则,我司特发催款函,敦促贵司尽快支付剩余货款。否则,我司保留依法追究贵司违约责任的权利。 落款 日期
催款函,顾名思义,就是借款人逾期没有还款,出借人向借款人发出的,催促借款人还款的文件,他的作用包括提醒对方还款,了解逾期原因,以及作为对方欠款的证据,另外还能起到中断诉讼时效的作用。催款函应简单交代欠款形成的过程,明确欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额等内容,并且要求催款方按照催款函中指定的方式进行还款以及还款等最后期限。另外,催款函当中最好附上签收条款,要求对方签收后将送达凭证寄回,保留好快递投递递单,打印投递记录,作为证明已经催收的证据。
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