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事故发生后，用人单位应在30日内至劳动工伤部门填写《事故备案表》，进行书面备案。用人单位进行工伤备案后，需准备以下材料提交劳动部门。
规定，职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。用人单位未在规定的期限内提出工伤认定申请的，受伤害职工或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接按本办法第三条规定提出工伤认定申请。
一、提出工伤认定申请应当提交下列材料：1、工伤认定申请表；2、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料：劳动合同或者工作证或者工资单。不能提供上述资料的，须提供能够作出有效证明的两人以上证人证词，并根据最高院证据规则，证人证词必须分别作出，证人签字确认并附证人身份证复印件；3、首次就医病历等医疗资料或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）；4、受伤害职工的居民身份证；5、用人单位盖章的营业执照复印件或工商局盖章的工商登记证明材料；6、近亲属代为申请的，需提供能证明与伤害职工为近亲属的有效证明材料（户口簿、身份证、结婚证），授权委托书。二、工伤认定申请表填表说明：1、用钢笔或签字笔填写，字体工整清楚。2、申请人为用人单位的，用人单位意见栏法人代表签署意见并签名，加盖公章。3、受伤害部位一栏填写受伤害的具体部位。4、诊断时间一栏，职业病者，按职业病确诊时间填写；受伤或死亡的，按初诊时间填写。5、受伤害经过简述，应写明事故发生的时间、地点，当时所从事的工作，受伤害的原因以及伤害部位和程度。职业病患者应写明在何单位从事何种有害作业，起止时间，确诊结果。三、有下列情形之一的，还应当分别提交相应证据：1、属于职工死亡的，提交死亡证明；2、属于在工作时间内和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的和在工作时间和工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的，提交发生事故时的两人以上的证人分别作出证明材料，证人签字确认并附证人身份证复印件，证明材料中要具体说明事故发生当时的时间、地点、原因及伤害的部位和程度；3、属于在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的，提交公安部门的证明或者其他相关证明；4、属于因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的，提交公安部门的证明或者相关部门的证明；5、属于上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的，提交公安机关交通管理部门责任认定书或者其他相关部门的证明，提交上下班的工作时间表，单位至居住地的正常路线图，居住地的证明材料；6、属于在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的，提交医疗机构的抢救证明；7、属于在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的，提交民政部门或者其他相关部门的证明；8、属于因战、因公负伤致残的转业、复员军人，旧伤复发的，提交《革命伤残军人证》及劳动能力鉴定机构对旧伤复发的确认。
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