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房屋交易过程中签订房地产中介服务合同、房源信息公示、签订买卖合同等全部都将在网上进行。并且房屋交易过程中各个环节信息反馈、存量房房源信息、成交信息的查询和统计也都可以通过该系统和网站获得。这个线上过程就是网签和备案中的网签。
合同备案并非合同生效的必备要件，除法律规定或当事人约定必须备案才能生效的合同外，只要具备合同生效一般要件即生效。备案因合同目的、合同类型不同，作用也不同，如商品房买卖合同备案是为了避免开发商一房多卖，利于对开发商监管。
备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。行政法角度看备案，实践中主要是《立法法》和《法规规章备案条例》的规定。根据中华人民共和国信息产业部第十二次部务会议审议通过的《非经营性互联网信息服务备案管理办法》精神，在中华人民共和国境内提供非经营性互联网信息服务，应当办理备案。未经备案，不得在中华人民共和国境内从事非经营性互联网信息服务。而对于没有备案的网站将予以罚款和关闭。根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律、法规，办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应提交下列材料：（1）房地产租赁审批书；（2）租赁双方当事人的合法身份证明或法人、其他组织的登记注册证明；（3）委托代办的（包括自然人、法人）须提交授权委托书及受委托人的身份证明；（4）房屋租赁合同；（5）房地产权属证明（包括房地产权证、房屋所有权证及国有土地使用证）；（6）出租方房屋抵押银行的，需由抵押银行出具同意出租证明书；（7）出租共有房屋的还须提交其他共有人同意出租证明；（8）房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。（9）上述需要提交的材料应按规定装订成册，规格为Ａ4纸面。上述提交的材料为复印件时，应签字确认。（10）到当地土地、城乡建设和水务局城乡规划小组办理。
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