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采购合同的条款构成了采购合同的内容，在力求具体明确、易于执行、避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：1、商品的品种、规格和数量。二、商品质量及包装标准等。3、商品的价格和结算方式应细化。4、确定交货期限、地点和发货方式。同时要明确商品的发货方式是送货、代运还是自提。5、商品验收方法，合同中应具体规定数量验收和质量验收的方法、期限和地点。6、违约责任，如何解决争议，提供详细的解决方案。7、变更和解除合同的条件。此外，采购合同应根据实际情况增加一些具体的补充规定，使签订的合同更加实用有效。
合同生效必须具备以下条件如下： 1、合同当事人有缔约资格； 2、当事人就合同条款达成一致意见； 3、合同不违反法律、行政法规的强制性规定和公序良俗； 4、合同必须办理批准、登记才生效的，依法办理批准、登记手续。 依据《民法典》第五百零二条第 一、二款规定，依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方能够请求其承担违反该义务的责任。
合同有效成立的条件： (一)当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议； (二)当事人应具有相应的行为能力； (三)合同的标的和内容都必须合法； (四)必须是互为有偿的； (五)合同的形式必须符合法律规定的要求。 合同的修改和终止合同一经订立，就成为具有法律效力的文件，对双方都有约束力。但在实际业务中，合同签订之后，有时一方或双方当事人发现需要对合同的某些内容加以修改或补充。 《中华人民共和国民法典》第五百九十二条 【双方违约和与有过失】当事人都违反合同的，应当各自承担相应的责任。 当事人一方违约造成对方损失，对方对损失的发生有过错的，可以减少相应的损失赔偿额。
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