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怎么管理合同中的证据

2021-11-25
当事人在民事活动中不可避免地会遇到合同纠纷。一旦涉及诉讼,举证将是一件非常重要的事情。打官司其实就是打证据。在诉讼过程中,一般是谁主张谁举证。可以说,除了法律依据,双方履行权利义务的证据已经成为决定案件胜负的关键因素。因此,在签订和履行合同的过程中,必须高度重视证据的收集和保管,及时、全面、客观地收集证据。保留原始证据证据,尽量收集原件、原件,并妥善保管。除特殊情况外,合同应以书面形式签订。2、保留交付证据不仅要保留交易中形成的原始书证,还要保留履行通知义务、协助义务等事实或行为的证据。3、使用公证保留证据是因为公证证据比普通证据更有效,尤其是目前网络证据和电子合同等证据的固定只能通过公证解决,所以证据公证是一种有效的证据保留形式。公司和业务部门应建立健全合同贷款、收款等合同档案管理制度,严格执行,妥善保管合同资料,确保合同资料的完整性。并且注意证据的保留期限。4、证据保全当事人在诉讼过程中可以向人民法院申请保全证据,人民法院也可以主动采取保全措施。

相关法规

《民事诉讼法》第七十条最佳证据规则书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证,必须附有中文译本。第八十一条证据保全在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据,人民法院也可以主动采取保全措施。因情况紧急,在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,利害关系人可以在提起诉讼或者申请仲裁前向证据所在地、被申请人住所地或者对案件有管辖权的人民法院申请保全证据。证据保全的其他程序,参照适用本法第九章保全的有关规定。《公证法》第十一条根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(一)合同;(二)继承;(三)委托、声明、赠与、遗嘱;(四)财产分割;(五)招标投标、拍卖;(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;(八)公司章程;(九)保全证据;(十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

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