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外资企业的股东会、董事会依据经批准的章程,决议终止企业执行清算的,大体上经历以下程序: (1)股东会、董事会关于终止企业,并进行清算的决议,同时董事会任命清算委员会成员,成立清算委员会; (2)清算委员会持股东会决议、董事会决议及清算申请报告,向原批准企业设立的政府机关送件申请。主管政府机关批准申请的,出具批复文件,政府机关批复日为清算开始日; (3)清算委员会委托会计师事务所执行截至清算开始日止之会计报表的审计,出具审计报告; (4)自清算委员会成立日起60日内,在省级报纸上至少刊登三次清算公告。第一次清算公告应当自清算委员会成立日起10日内刊登。企业债权人自第一次公告之日起90日内,向清算委员会申报债权; (5)清算委员会于清算期间,处置企业资产,处理企业的债权债务,并按照清算会计的要求,进行清算会计核算; (6)清算委员会于清算期间,按期进行国、地税税务申报; (7)清算委员会于清算结束日,编制《清算资产负债表》、《清算损益表》、《债务清偿表》、《财产分配表》以及《清算事项说明》,委托会计师事务所执行清算结束日之会计报表的审计,出具审计报告; (8)办理税务注销手续。清算委员会持上述报表、审计报告以及注销申请表,申请税务(国、地税)注销。税务机关根据企业实际情况,决定是否实地稽查企业会计资料。企业补缴应交税款之后,取得税务机关出具的完税证明及税务登记证注销证明; (9)办理财政、统计登记证注销手续; (10)办理海关注销手续。清算委员会补缴相关关税税款后,注销海关备案登记证; (11)注销银行存款账户,剩余资金购汇汇给境外投资人,办理外汇登记证注销手续; (12)缴销企业营业执照、公章等,办理工商注销手续; (13)《批准证书》缴回原批准企业设立的政府机关。
国有独资企业股东会决议是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
根据《中华人民共和国外资企业法实施细则》的规定,设立外资企业一般采用有限责任公司形式,除非经特别批准也可以设立股份有限公司。因此,外资企业虽然其全部资本均由外商认缴,但是其本质上仍然是我国公司法上的有限责任公司,除了应特别适用我国《外资企业法》及其《实施细则》的规定外,其他未作特别规定的,均应当适用《中华人民共和国公司法》的规定。 对于外资企业的公司组织机构,即股东会、董事会和监事会,我国的《外资企业法》及其《实施细则》均未作特别规定,因此需要适用《公司法》关于有限责任公司组织机构的一般规定。根据我国《公司法》规定,规模较小的有限责任公司可以不设董事会,而设一名执行董事。虽然是一名董事,但是他仍有权行使公司最高执行机构所具有的权利,在公司运营管理过程中充当董事会的角色。 根据你描述的情况,如果这家公司没有董事会,那么应当至少设一名执行董事代行董事会职责。在有执行董事的情况下,只需由该执行董事出具一份《董事决定》之类的外商独资企业经营管理决议文件,对相关决议事项作出决定,由其签名即可具有董事会决议的法律效力。 此外,如果没有执行董事,也可以由出资人以股东会决议的方式对相关事项作出决议,以取代董事会决议。不过,出于合法合规的考虑,公司应当及时补正内部组织机构设置的法律暇疵,并向工商登记主管部门办理备案登记手续。
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