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我在行政部门工作我想知道行政处罚订卷顺序

2024-09-05
行政处罚案卷装订顺序规范中对行政处罚订卷顺序是有说明的 一、案卷封面 1、案件名称:当事人全称+违法行为表述+案 2、行政处罚决定书文号 3、办案单位:填写办案机构名称全称 4、归档时间:装订完毕时间 5、归档号:不需办案单位填写,由市局档案室统一编写 二、案卷材料目录(正卷、副卷) (正卷隔页:A4纸竖式居中“正卷”二字) 三、立案审批表(页码起始页) 四、行政处罚决定书 五、行政处罚告知书(听证告知书) 六、对当事人制发的其他法律文书(根据案情需要发给当事人的法律文书,以制发的日期为序) 1、询问通知书; 2、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单; 3、先行登记保存通知书; 4、解除强制措施通知书; 5、责令改正通知书; 6、提供证据材料通知书; 7、听证通知书等 七、送达回证 1、行政处罚决定书送达回证; 2、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证; 3、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应); 4、邮寄送达的邮寄送达回执; 5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告 八、听证笔录 九、证据材料 1、立案前初步调查获取的证据; 2、现场检查笔录; 3、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列)、被询问人的身份证明材料(包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件); 4、调查询问笔录二(其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列)、被询问人的身份证明材料; 5、调查询问笔录三(其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列)、被询问人的身份证明材料; 6、当事人陈述; 7、证人证言; 8、营业执照复印件等主体证明材料; 9、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等); 10、有关书证(包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等); 11、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等); 12、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明); 13、勘验笔录; 14、其他证据材料(与案件定性有关联,具有证明力的其他证据材料) 十、财物处理单据 1、转退还财物清单、当事人收回财物收据; 2、没收物品的处理记录(统一入库的,附入库单;销毁的,销毁记录及照片;拍卖或变卖的,按规定保存相应手续材料) 十一、其他有关材料 1、罚没款收据复印件(包括没收物品变价款收据); 2、移送(交)通知 3、当事人提交的申请报告 4、案件回访表及案件处理中,形成的应该归档并可以公开的其他材料 (副卷隔页:A4纸竖式居中“副卷”二字) 一、案源材料(检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部门移送的材料); 二、案件调查终结报告 三、各类审批表 1、有关事项审批表(包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等) 2、行政处罚建议书 3、行政处罚决定审批表 四、核审意见 1、法制部门案件核审表; 五、听证报告 六、其他材料 1、集体审议会议记录复印件; 2、处罚决定书发文草稿; 3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料 页码编写要求:1、正副卷页码序号从1开始,页号相连; 2、文书反面有文字的应该编写页号; 3、正副卷隔页纸不编号

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