合同管理的流程是什么？

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• 问合同管理员的工作流程是什么？
  

  合同管理员，一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

• 问公司的合同管理流程是什么样的
  

  公司合同管理流程： 一、公司合同管理流程中在签订合同前的准备： 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力。 2、公司经办人参考有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的合同文本，与对方当事人协商、修改、确认合同条款。 3、合同一般应当包括以下内容: 〔1〕当事人的名称和住所; 〔2〕标的、数量; 〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期; 〔4〕价款或者报酬; 〔5〕履行期限、地点和方式; 二、合同的审查批准和签订。 1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。 2、公司的分管副总经理，应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。 3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿，并提供建议，供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定，但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同，财务部和总经办应从维护公司经济利益出发，审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。 三、合同的履行： 合同经双方当事人签名盖章生效后，应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任: 1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。 2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时，及时向公司总经理汇报，并研究决定应对措施。

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  一、流程简介： 1、流程内容 本流程描述合同管理的过程。 2、流程的起止点 合同管理流程自相关部门向规划计划部提供经会签的情况专报、合同签订计划以及供应部门和财务部门起草各自合同开始，至财务部支付合同款止。 3、术语解释： 二、流程涉及部门及职责 业务主管部门及职责： 规划计划处：负责起草签订列入公司基建、更新改造、大修理项目及较大费用支出类项目的合同;审查公司各部室起草的合同文本，并有权向合同经办人询问与其所承办的合同有关的事项;负责对合同相对人的资信、权利义务关系、风险分摊、适用法律、争议解决方式、工程造价等条款审查;监控合同履行情况;与合同经办部门一起协调处理合同纠纷。 2、业务参与部门及职责： 财务部：负责起草签订贷款合同;负责审查合同的经济商务条款;负责合同预付款、进度款、结算款、尾款的支付;协助规划计划部处理合同纠纷。 供应部门：负责起草签订物资采购及相应运输、仓储合同;负责审查物资供应条款;协助规划计划部处理合同纠纷。 人事部：负责起草签订劳资服务合同; 生产运行部等公司部室及分公司：负责对合同的技术、质量、安全、工期和环保条款审查;协助规划计划部处理合同纠纷。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度： 《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》 《合同管理办法》 se18000-gzcx-04-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉 《法律事物服务措施》se18000-gzcx-08-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉 《法律与其他要求管理程序》 js/cx-02-2004-〈来自于qhse程序文件〉 《合同管理程序》 js/cx-20-2004-同上 2、记录： 《合同会签单》 《法定代表人授权委托书》 合同相对人提供的证明其资信的各类证明文件 《各类经济合同》 合同履行过程中对合同变更、解除发生的各类传真、信函等。 四、其他需要说明的事项 一般项目应在公司年度计划下达后二个月内由项目负责单位提出合同签订安排计划;应急抢险项目，可先组织抢修，但应尽快补签可调价款合同，最迟在项目完工一周内完成。 规划计划部有权对各业务部门按规定选择的合同相对人进行资信审查。

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