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1、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后,应将材料报送到项目所在地省辖市或县(市)建设行政主管部门办理合同备案手续。 承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计开始前10个工作日(没有初步设计阶段的,在施工图设计开始前10个工作日)办理合同备案手续。 承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。 2、省辖市或县(市)建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及有关材料进行核验,符合备案要求的,在正式合同文本(不少于三份)及《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县(市)建设行政主管部门留存,其余分别由发包方和承包方留存。不符合备案要求的,应当要求合同签订双方改正,不改正的不予备案,有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。
苏州建设工程合同备案管理流程如下: 近期,为维护建筑市场秩序,依法保护建设工程合同当事人的合法权益,针对建设工程施工合同备案制度执行过程中不断出现的新情况和新问题,苏州市住房城乡建设局根据新出台的《苏州市建设工程施工合同备案管理办法(试行)》要求,推出了三项规范施工合同备案管理的措施。一是加强合同内容的重点审查,通过对合同条款的审查,防止合同内容与招标投标文件发生实质性冲突;二是将合同备案管理系统,与建筑市场综合监管平台数据共享,与税务局办税系统有机对接;三是工程实施过程中,一些补充、变更、解除合同等重要补充协议未备案的,建议主管部门对当事人行政处罚并予以通报,不良行为记入信用档案。
一、办理武汉建设工程合同备案流程如下: 1、到工程所在区政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格; 2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘; 3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。二、申请办理合同备案需要提供以下材料:1、《武汉市建设工程施工合同备案表》(收取原件4份,此表要到政务中心窗口领);2、全部《建设工程施工合同》;(提供施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份,建议签订施工合同使用统一格式的示范文本);3、招标文件和招标控制价及电子数据;(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份) 4、中标人的商务标和中标价及电子数据;(收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份,); 5、经发、承包双方确认的工程预算书(收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份,); 6、实行担保的工程,需提交双方的担保保函;(查验原件,收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份); 7、法定代表人授权委托书(收取原件1份); 8、《办理建管手续联系单》(查验原件,收取加盖申请单位公章的复印件1份,此表要到政务中心窗口领); 9、中标通知书(收取加盖申请单位公章的复印件1份)。注:1、招标工程不提供第5项资料;2、依法不进行招标的工程不提交3、4、9项资料;3、不试行担保的工程不提交第6项资料;4、法定代表人签订合同工程不提交第7项资料。5、这里电子数据是需要刻光盘上交的。
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