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催款函是一种催款文件，是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写，如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账户、催款内容、处理意见和贷款五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。催款函是一种催款文件，是支付单位或个人在超过规定或约定期限仍未偿还或支付款项时使用的通知。催款函可以以多种形式书写，如信函、表格等。催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。重点是催收内容要明确准确地写出双方交易的原因、日期、欠款金额、限期履行还款或缴纳义务等。
催款函，顾名思义，就是借款人逾期没有还款，出借人向借款人发出的，催促借款人还款的文件，他的作用包括提醒对方还款，了解逾期原因，以及作为对方欠款的证据，另外还能起到中断诉讼时效的作用。催款函应简单交代欠款形成的过程，明确欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额等内容，并且要求催款方按照催款函中指定的方式进行还款以及还款等最后期限。另外，催款函当中最好附上签收条款，要求对方签收后将送达凭证寄回，保留好快递投递递单，打印投递记录，作为证明已经催收的证据。
××科技有限责任公司： 现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下： xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。 鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 xxx公司 xx年xx月xx日
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