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(一)当事人的名称或者姓名和住所。这是每一个合同必须具备的条款,当事人是合同的主体。合同中如果不写明当事人,谁与谁做交易都搞不清楚,就无法确...
根据代理合同的内容,在订立合同时,无论是委托人还是受托人,都需要注意约定清楚以下几个重要内容:第一,必须明确约定受托人应依照委托人的指示和要...
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1、订立合同之前要尽可能多地了解对方资格、信用状况,留意对方的营业执照是否过期末年检、是否是假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、有否皮包公司的迹象、有否濒临破产或经营境况日益恶化的迹象、有否违法经营范围、有否信誉欠佳的中介人牵线搭桥、有否高额回扣引诱、有否劣迹或商业丑闻等,订立合同者最好到对方单位亲自察看一下,不要轻信电话、传真或亲友的言辞。 2、订立合同时务必确认对方的身份和资格以及相关的书面证明,如核实对方的工作证、身份证、授权委托书,必要时向对方单位去电核实,不要有难为情或不近人情的疑虑,须知一时疏忽会酿成巨额损失;了解对方的为人处事风格,是否确为对方单位的现职人员,是否熟悉本单位的有关情况(如行政人员、组织机构、产品性能、合同履行情况),是否熟悉订立合同的相关法律知识,是否有恶意串通之嫌或诋毁其本单位信誉或负责人的情形,订合同切忌急于求成或因小恩小惠勉强签订,因为一旦合同不被代理人追认,合同的一切后果可能就由订立合同的经手人来承担。 3、严格审查合同的实质和形式要件。实质要件指合同的内容、条款,形式要件指合同是否需要报批、公证、见证(签证)或出具确认书以及相关的签章是否准确、完整、合法。合同条款要注意关键条款是否讲清楚(如履行期限、付款方式及期限、违约责任、双方权利义务),合同条款的商榷、取舍应当取得双方负责人的意见。签订合同时务必要注意签字盖章与签约单位及其负责人(或授权人)是否相符,现实中常有因一字之差而使合同无效的情形,另外也要注意订立的时间以及订立后还需要做的辅助工作,如交付定金、合同报批等。 4、最好对合同进行公证或律师见证,从而由其他机构来共同承担代理风险。公证机关和律师事务所对合同进行公证和见证时,一般都要求合同当事人出具相关的证明文书,如营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托书等,进行“第二次审查”,这样,善意第三人(相对人)可借助中介机构的力量来了解自身无法获悉的信息。
首先,应掌握签订合同的对方个人、公司及法人代表的基本信息,应取得个人的身份证复印件、公司的营业执照复印件,并了解对方的住址。这个做法不仅是初步了解对方身份的真实性和合同签订的可靠性,更是是为了发生纠纷采取起诉或其他途径时,能找到确切的相对人以主张权利。 其次,合同应注明双方的权利义务,这是合同的主体内容。例如在买卖合同中,卖方具有供货的义务,供货的具体质量、数量、交货期、交货地点、价格等均应作约定;而买方则具有付款的义务,付款方式、期限等应注意在合同中约定。权利义务约定明确,合同双方的行为就有了衡量的标尺,使合同的履行具有较强的可操作性。权利义务约定得越明确,发生纠纷的可能性就越低,即使发生纠纷,也可较易解决。此外,这也为下面即将提到的违约责任的承担提供了前提。 合同中最为关键、也是最后的保护伞——违约条款,即合同中明确约定如果不履行合同约定的义务,应负何种责任。现实生活中不高于法律的最高标准“30%”违约金,法院一般会予以支持。对违约金作较高的约定,违约成本较高则有利于敦促合同双方或一方诚信履行合同。
根据代理合同的内容,在订立合同时,无论是委托人还是受托人,都需要注意约定清楚以下几个重要内容: 第一,必须明确约定受托人应依照委托人的指示和要求处理委托事务。只有按委托人的指示和要求,从事委托活动,委托人才会承认受托人处理委托事务而产生的行为后果。 第二,委托事项应具体明确,不能含糊不清。 第三,授权范围清楚。因为代理关系中,代理人以被代理人的名义为民事法律行为,其法律后果由被代理人承担,因此受托人有多大的授权就需要被代理人承担多大的法律责任。 第四,明确代理期限,即在合同中根据委托事项约定履行委托代理行为的具体期限。代理期间过长对于被代理人而言有可能存在一定的法律风险。 第五,明确报酬及支付方式,若未约定报酬,将视为无偿委托,会损害受托人利益。 第六,违约条款必须明确、具体,不能笼统约定承担赔偿责任,将不利于违约责任的执行。
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