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局内各单位对于需要宣传报道的税收工作情况，应及时与办公厅联系。局内各单位需向新闻界公布的重大新闻，应提前一周将公布内容(主要是新闻内容、背景材料)等送办公厅，经总局领导审核后，择机由总局领导或新闻发言人统一对外发布。税制改革方案、税收政策调整、税收收入、涉税大案要案等重要信息，由总局新闻发言人向社会发布，总局任何单位(包括事业单位、社团)和个人不得擅自以任何形式接受新闻单位(包括总局所属新闻单位)采访、对外发布涉税信息。总局新闻发言人由办公厅主任担任。
与各部委联合上报的会签文，以总局名义向上级的请示、报告和提出意见的公文，经分管的副局长、总师审核后，由局长或者主持工作的负责人签发；以总局名义制发的下行文或平行文，按总局领导分工签发，涉及重要税收政策或重大问题的文件，分管的总局领导审阅后送局长签发。以办公厅名义发文，属总局领导批示办理的，由办公厅主任审核，报总局领导签发瞩办公厅职权范围内的发文由办公厅主任签发；局内各单位要求以总局办公厅名义发文的，经分管的总局领导同意后由办公厅主任审核签发。
在与国际互联网联网的计算机信息系统中，不得存储、处理、传递国家秘密信息。禁止使用已联接总局机关局域网的设备同时访问因特网；总局机关内部网必须与因特网实现物理分离。存储过国家秘密信息的计算机媒体介质(包括软盘、光盘)不能降低密级使用，不再使用的媒体介质应及时按规定渠道销毁，媒体维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。六、内事及外事活动制度
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