发文机关应当使用什么?

2023-05-15 11人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

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专业分析

发文机关应当使用如下：一、发文机关的署名发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。此处发文机关也是公文的作者。另外，还要知道其具体考法，发文机关署名包括两种方式：一个是全称，一个是规范化简称。易错点就是“署名只能用全称”或“署名可用模糊性简称”等错误表述。大家注意，最容易忽视的重点就是，联合行文时发文机关署名的写法。注意，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。切不可只写主办机关署名，而忽略其余发文机关。二、成文日期 1、成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志； 2、联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编。三、印章印章是鉴定公文真伪最重要的依据之一。很多人认为，所有公文都需要加盖印章，这种说法是错误的。因为有特定发文机关标志的普发性公文和电报就可以不加盖印章。四、版记之抄送机关抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。五、版记之印发机关和印发日期印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅，室，或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅，室，或文秘部门的，发文机关就是印发机关。通俗理解为谁印制的谁是印发机关。公文的印发日期，其实就是哪天印的哪天就属于印发日期，但是需要区别于公文的成文日期。生效日期是指成文日期。发文机关标识的组成是什么发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件二字组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识指公文作者的标志。作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性和郑重性。发文机关标志在一行之内居中红色套印在文件首页上端。有2个及以上发文机关标志的，每个机关名称排一行。发文机关标志上距版心35毫米，不区分上下行文，因为版心的上白边，天头，距A4纸边缘为37毫米，因此，发文机关标志距A4纸上边缘的距离应为72毫米。综上所述、发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。此处发文机关也是公文的作者。另外，还要知道其具体考法，发文机关署名包括两种方式：一个是全称，一个是规范化简称。易错点就是“署名只能用全称”或“署名可用模糊性简称”等错误表述。大家注意，最容易忽视的重点就是，联合行文时发文机关署名的写法。注意，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。切不可只写主办机关署名，而忽略其余发文机关。

法律依据

《国家行政机关公文处理办法》第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

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