合同A由哪个部门保管

2024-06-26 11人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

擅长：公司法、婚姻家庭、合同纠纷

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专业分析

1、关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题，从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴，没有很明确地规定，但你所提的合同到期到底是双方的权利和义务都已履行完毕了，还是合同规定的履约期限己到，不管怎么说我个人认为无论那种情况都还是应该保存一段时间。 2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准；文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定；如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总（总经理）批准。 3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限；如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存；汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年；我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3－5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。 4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门；当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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