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合同编号该如何编

2024-06-12 1人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

擅长：民事诉讼、房产纠纷

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专业分析

所谓的合同编号，是为了方便合同管理，而给合同设定的，和合同内容没有任何的关系，也没有任何的影响，因此，不管有没有合同编号，均不影响合同的法律效力。合同的编号主要是为了方便管理与查找，其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯。以下是常用的合同编号方式：分类编号设置主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。日期编号设置主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。如：2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。份额编号设置中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：ZL－20130315－32。明责编号设置大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZL－20130315－32－332 按部门编号设置也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。

法律依据

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