档案管理资质如何申请

2023-06-19 42人已浏览

罗仰侠律师专职律师

国浩律师（广州）事务所

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专业分析

档案管理资质申请如下： 1、持身份证、报到证到人才中心或原单位办理调档手续； 2、原则上由本人前来办理档案调出，确需他人代办的，需出具由本人签字的委托书及代办人的有效证件； 3、结清档案管理费。档案管理资质，又称为档案工作规范测评，是针对企业档案工作的全方面的测评办法，不仅涵盖了具体的档案业务工作，还包括档案的政策法规环境要求，包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求。档案管理资质具备的条件： 1、成立人力资源管理办公室（劳资科），专门负责管理人事档案，人员录用招聘，薪酬制度。 2、除了任命部门负责人外，可以企业内部或者对外招聘人力资源管理资质的（持有人力资源管理师证）人员。 3、分层管理企业员工的薪酬管理，人事变动，合同管理，新人面试，入职等事务。综上所述，档案放在无存档资质的公司对个人档案影响严重，将导致以后档案无法存入正规人才市场或具备保存档案的其他单位，需要尽快处理。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

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