机打发票为什么不能报销

2023-04-27 9人已浏览

李俐律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

机打发票不能报销，可能是发票真伪难以辨别、无法区分红色和蓝色发票、报销凭证不完整、会计核算复杂等导致。机打发票不能报销的原因如下： 1、发票真伪难以辨别：由于机打发票是电子化的，容易被伪造或篡改，难以判别真伪。而纸质发票则因为有实物存在，可以通过查看发票的特定印章、验真网站等方式来辨别真伪； 2、无法区分红色和蓝色发票：机打发票上通常没有红色和蓝色的字样，难以分辨其所属的类型，而颜色是区分增值税普通发票和增值税专用发票的重要标志； 3、报销凭证不完整：由于机打发票通常是电子化的，无法提供与其相应的完整的报销凭证，如收据、发票原件等； 4、会计核算复杂：由于机打发票是电子化的，需要有专门的系统进行管理，相对于纸质发票，会计核算起来较为复杂。机打发票不能报销的解决方法如下： 1、与开票单位联系：如果机打发票无法报销，可以先与开票单位联系，了解是否可以提供其他类型的发票进行报销，如纸质发票或增值税专用发票等，以满足报销要求； 2、补充其他证明材料：如果机打发票上没有标明红色或蓝色字样，难以判别其发票类型，可以通过提交其他证明材料，如销售合同、付款凭证等，来证明发票类型，以达到报销的目的； 3、寻求财务人员帮助：如果不确定机打发票的报销情况，可以咨询企业或机构的财务人员，了解具体的报销规定和要求，以寻求帮助； 4、适时调整发票类型：如果机打发票无法报销，可以适时调整发票类型，根据报销的需求，提供合适的发票类型，以确保报销的顺利进行。综上所述，有些机构或企业可能会要求提供纸质发票，以确保报销凭证的真实性和完整性。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制；增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。

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