留学生回国档案如何归档

2023-06-28 13人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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专业分析

留学生回国档案归档具体流程如下： 1、确定归档的时间留学生回国档案的归档时间可以是在留学期间结束时，也可以在回国后一段时间内完成。一般来说，归档时间越早越好，因为留学生回国后可能会忙于工作、生活等事务，没有更多的时间去管理之前的文件。 1、确定归档的时间 2、整理文件在确定归档时间后，需要对所有的留学生回国档案进行分类、整理。对于每个文件，应该建立一份档案索引或文件夹，以便于日后查找或操作。在整理时，应该注意不同类型的文件应该放在不同的文件夹中，以便于后续的管理。 3、存储文件确定了归档时间并整理了文件后，接下来就是存储文件。选择好存储地点后，需要将所有的文件及其索引或文件夹保存到同一个存储介质中，例如U盘、硬盘或云存储中。注意每个存储介质需要备份，以确保文件的安全性。 4、更新档案归档不只是一次性的操作，留学生回国档案需要不断更新，以便于记录留学生的成长和发展。每次有新的文件要加入留学生回国档案时，都需要按照同样的归档步骤进行操作，并将新的文件归档到之前已存在的档案索引或文件夹中。档案调取准备材料： 1、准备材料单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明；委托他人提取：有委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。 2、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。 3、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。综上所述，留学生回国档案的归档需要考虑到时间、整理、存储和更新。只有在每个环节中都认真做好，才能够为留学生提供一个完整、准确、易于查找的留学生回国档案。

法律依据

《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

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