开票人必须是公司的员工吗？

2023-05-26 10人已浏览

罗仰侠律师专职律师

国浩律师（广州）事务所

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专业分析

开票人不一定是公司的员工。相关法律规定，明确公司开具电子普票的开票人，复核人，收款人可为企业负责管理发票的工作人员，也可以为企业授权的第三方机构人员；即开票软件的开票人，复核人，收款人有规定但不一定必须是单位员工，企业还可以自行指定与发票相关的人员做开票，复核，收款工作的。虚开发票情形如下： 1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 2、让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 3、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。开发票注意事项如下： 1、增值税专用发票已认证抵扣，开具红字发票后不需退回原蓝字发票； 2、发生发票丢失需要进行登报声明作废，使用发票的单位和个人应当妥善保管发票； 3、跨年退货或开票有误的也可以开具红字发票； 4、普通发票有“纳税人识别号”栏必须填写。这个是一个新规定； 5、增值税专用发票人认证时限由180天放宽至360日。 6、企业如果同时提供不同税率的商品、服务的，可以在同一张发票上开具； 7、购买二手车可按规定取得增值税专用发票抵扣进项税额。销售二手车的一般纳税人可以开具增值税专用发票、小规模纳税人可以由主管税务机关代开增值税专用发票。综上所述，企业可以选择自己认为可以胜任这份工作的人员作为开票人，复核人，收款人，并以此来提高对发票的管理水平，确保发票税款通过开具、复核、收款等程序的严格管理，保证发票真实有效。此外，企业还可以为第三方授权，让第三方来担负这份责任，让发票工作更加简单、高效。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

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