档案必须转到用人单位吗

2023-05-18 10人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

档案不是必须要转移到用人单位。人事档案是反映劳动者政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。就业后档案是不是必须转到公司主要是看公司是什么性质。如果是国企、事业单位正式职员，正式签约的，那么档案只能存放在单位了。如果入职的是私企、外企、签约的是派遣公司，那么档案存放地可以自由选择。劳动者灵活就业的，档案在其户籍所在地人才管理中心。档案转移一般需要遵循以下流程： 1、确定转移需求：确定转移的档案种类、数量、转移原因、要求等相关信息； 2、制定转移计划：根据转移需求，制定转移计划，包括转移时间、地点、方式、责任人等信息； 3、档案整理：对需要转移的档案进行整理，包括分类、编号、组卷、清点等工作，确保档案的完整性和准确性； 4、档案包装：根据档案的特点和数量，选择合适的包装材料，将档案装箱、封箱、标记等，确保档案的安全性和保密性； 5、档案运输：选择合适的运输方式，将档案运输至目的地，确保档案的安全运输； 6、档案接收：在目的地接收档案，并进行验收、登记、存放等工作，确保档案的完整性和安全性； 7、档案归档：将档案存储在目的地的档案馆或档案库中，进行归档管理，确保档案的长期保存和利用。综上所述，在档案转移过程中，需要遵循档案管理的相关法律法规和规章制度，保证档案的安全、完整和保密性。在档案转移前，还需要进行档案备份和数据迁移等相关工作，以确保档案的数据安全性。【法律依据】《中华人民共和国流动人员人事档案管理服务规定》第六条流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

法律依据

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