档案调动必须本人去吗

2023-06-20 13人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

档案调动本人可以不去。一些地方规定是可以委托他人办理的，具体可以咨询档案所在地的工作人员。委托人办理必要材料：需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。档案转移的办理流程： 1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续； 2、档案在企业或其他人才服务机构的。 3、本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续， 4、本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。 5、档案封口自带交予单位审核。 6、审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。调档案的手续： 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章。 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章。 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室。 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章。 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。 7、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。综上所述，调档案一般需要一周到两周的时间，调档案的方法是：回老家开具接收档案单位的调档函；凭借调档函把档案费结清，开具调动手续，档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位；收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

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