档案能自己交给单位吗

2023-06-02 7人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

擅长：债权债务、合同纠纷、民事诉讼、婚姻家庭、房产纠纷、医疗纠纷、损害赔偿

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专业分析

档案可以自己交给单位，具体内容如下： 1、国有企业有档案管理权限。如果公司属于国有企业，档案可以移交给公司。应该注意的是，该档案文件是在自己的手中，可能会发生公司没有收到该档案文件。因为根据国家规定政策，个人不能保存档案。如果档案文件被拒绝，档案文件持有人可以到人才交流中心办理档案文件保管手续，然后通过正常的档案文件移交程序将档案文件移交给工作单位； 2、如果企业属于私营企业、私营企业、各种合资企业或独资企业，这些企业不具备档案管理权限。一般来说，这类企业不会接收员工的人事档案。有些公司会委托他们的人才交流中心托管员工的人事档案，在这种情况下，这些档案也可以交给公司。档案对个人影响非常重要，它涉及到就业确认和定级、劳动保险、退休程序等。因此，我们在处理档案时应该小心； 3、如果档案文件在自己手中，很容易出现档案文件内容错误、档案文件丢失等问题，所以最好不要自己保存档案文件，而是尽快到当地人才交流中心进行档案文件保管； 4、人才交流中心可以为档案保管员提供政治考试、档案加薪、积极评分、职称评定等服务。因此，对于大多数人来说，最安全的方式是将档案委托给最安全的人才交流中心，而且移交档案的程序并不复杂。取存档案办理步骤： 1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）； 2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带； 3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料； 4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可； 5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。综上所述，国有企业有档案管理权限。如果公司属于国有企业，档案可以移交给公司。应该注意的是，该档案文件是在自己的手中，可能会发生公司没有收到该档案文件。因为根据国家规定政策，个人不能保存档案。

法律依据

《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

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