仓库盘点，数量总是对不上该怎么办？

2021-11-07 19人已浏览

周业恳律师律所主任

广东深桂律师事务所

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仓库盘点，但是数量总是对不上可以安装一个ERP系统，记录每天的出入库情况。仓库盘点是指对库存等进行清点，常用方法有账面盘点法与现货盘点法，常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。仓库盘点流程如下： 1、财务部事先准备好盘点单，要求已经编号并且连号； 2、每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作； 3、仓库主任负责协调具体的盘点工作，由其领取盘点单； 4、仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人，要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长； 5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员； 6、实施盘点，由储运人员进行盘点，财务人员复核； 7、财务部收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏且进行汇总； 8、对比库存帐，比较差异； 9、对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘； 10、再次对复盘结果进行汇总，并与库存帐比较差异； 11、仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请； 12、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批； 13、仓库根据审批情况作库存差异调整； 14、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

法律依据

《仓库盘点的奖惩制度》
第五条（一）故意或严重玩忽职守，造成盘点差异金额超过人民币5000元（含）以上的，给公司造成重大损失者；（二）B类过失累计3次或连续2次B类过失的处分；（三）因玩忽职守，造成盘点差异金额在人民币3000元（含）以上，但小于人民币5000元以下者，给公司造成损失者；（四）复查盘点准确率未达到90%；（五）C类过失累计3次或连续2次C类过失的处分。

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