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投标专用章备案流程及所需资料是怎样的呢？

2024-05-22 24人已浏览

赵佳律师专职律师

北京衡宁律师事务所

擅长：合同纠纷、知识产权、公司法、刑事辩护

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专业分析

有些地方可能是会对你的公司投标专用单等进行存底备案，但通常不会在投标过程中受到质疑。使用投标专用章的问题须提供经公证的授权文件首先，建议投标文件需加印处最好使用公章，毕竟公章对外具有最高的法律效力，而投标专用章法律效力的认定目前还停留在理论探讨层面上，以避免盖了投标单位投标专用章的投标文件被招标人、评标委员会出于规避责任的考虑而以印鉴不符合招标文件要求为由判作无效。其次，如果投标文件由于严格的内控制度确实不能频繁使用公章，那么应该在投标文件中以授权书或者声明书的形式加以说明，表明投标专用章的法律效力等同于法人公章，因此盖有投标专用章的投标文件其法律效力自然等同于盖了法人公章的投标文件。当然，该授权书或者声明书必须要加盖单位公章，并应该经过公证，这样每次投标时均可以使用，既方便对内的管理，又有利于对外的投标活动。最后，如果连这样的授权书也无法取得，那么，要提醒必须注意投标文件中法人授权委托书的表述。因为部分投标人提供的法人授权委托书样本中都涵盖了被授权人在投标结束后签订合同的权限。如此一来，加盖投标专用章就明显超出了投标专用章所能承载的法律效力范围。因此，这类法人授权委托书必须要加盖单位公章。投标时候使用投标专用章，是否有法律效力？会不会被废标？前提是有盖公章的使用受权书。一是看招标文件的具体要求，二是看投标文件中有无启用授权，否则因该专用章可能不能对外使用。

法律依据

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