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企业收到电子发票如何保存

2023-05-11 10人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

擅长：民事诉讼、房产纠纷

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专业分析

企业收到电子发票保存方式如下： 1、单位收到电子会计凭证的，需要打印纸质版作为入账归档依据，同时保存打印该纸质件的电子版本； 2、所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，以其他形式比如拍照、截图扫描等电子影像件属于电子副本文件，不是电子会计凭证原件； 3、电子会计凭证包括电子发票、电子财政票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书等。电子会计凭证的要求如下： 1、由计算机等电子设备形成和传输的电子会计资料来源真实有效实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期从软件中打印出来，装订； 2、电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求以及备份制度电子会计档案要有子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。综上所述，无论采用哪种方式进行保存，企业都需要在保存时注明发票代码、发票号码、开票日期和购方名称等相关信息，并进行分类归档，以方便日后的查询和管理。此外，企业还需按照国家税务总局的要求进行保存期限，以免因保存不当而产生税务风险。【法律依据】《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

法律依据

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