单位公章如何管理

2023-06-03 13人已浏览

唐玉娟律师专职律师

广东国凡律师事务所

擅长：刑事辩护、民事诉讼、企业法律顾问

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专业分析

单位公章的管理如下： 1、公司公章由办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。 2、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。 3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。 4、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。 5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。 6、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。单位公章的办理流程如下： 1、营业执照副本复印件（加盖公章）。 2、组织机构代码证副本复印件（加盖公章）。 3、法人身份证复印件（加盖公章）。 4、非法人办理的提供法人授权书。 5、营业执照注销申请（加盖公章）。 6、公安局备案（加盖公章） 7、刻章卡（加盖公章）。 8、营业执照副本原件（查档）。 9、公安局定点刻章证明（核档）。 10、公安局开具的刻章卡（回执）。 11、单位经办人身份证原件查档（核档）。综上所述，单位公章是单位的重要财务和管理工作工具，需要进行严格的管理和使用，遵循相关法律法规和规定，确保公章的安全和合规使用。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第五十七条法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。第六十一条依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人，为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制，不得对抗善意相对人。

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