代账公司每月做账的流程是什么?

2023-05-31 20人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

擅长：债权债务、合同纠纷、民事诉讼、婚姻家庭、房产纠纷、医疗纠纷、损害赔偿

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专业分析

代理记账公司的做账流程一般如下： 1、接票：每月的固定时间由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据； 2、做账：根据客户要求做账，手工账和电脑账都要做。一般而言，财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账，做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则，手工账根据电脑账打印出来，然后按照规定装订； 3、报税：根据各地税务机关的要求，每月15日之前（节假日会顺延），财务代理公司安排人员负责纳税申报工作，现在都是采用网上纳税申报的形式，不过有些特殊情况，也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员，和专管员老师保持联系； 4、回访：由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。代帐的职责： 1、在委托代理合同里明确双方的权利和义务，以免在后期的实际工作中遇到异议，没办法分清是谁的责任； 2、在选择代账公司时不能盲目，因为现在代账行业鱼龙混杂，有一些公司没有代理记账资质，但是因为价格低廉吸引了很多创业者，选择他们最后就出现，发生问题回避责任，损害委托单位的利益的情况； 3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，办理交接手续不够规范的，后面会导致发现遗失或毁损时无法查找，所以要避免这种情况发生。代理记账业务工作程序： 1、鉴订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务； 2、指派专人上门指导，根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化； 3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账，存贷收发存明细账； 4、审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表。综上所述，根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

法律依据

《中华人民共和国会计法》第三十六条各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。第三十八条会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。

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