档案走机要通道要几天

2023-06-02 11人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

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专业分析

档案走机要通道一般是省内3-5个工作日，省外30个工作日左右。单位在寄送具有涉密的文件时，都会通过机要的方式进行转递，档案也不例外，档案也是涉密材料，原则上都是通过机要的方式进行转递。机要转递材料是专人押送，比较安全。加上档案原则上是不允许本人自带和寄快递，通过快递转递的档案（除EMS外）人才市场等公共就业中心是不会接收，都会退档。学校的话一般是采用EMS的方式进行档案转递，单位就是采用机要的方式进行转递。档案走机要过程中注意事项： 1、建议在寄出单位机要寄出后，询问机要号是多少，机要是四位数，方便后续直接报机要查询。总之机要不会丢，但是会比较慢，县人社局当初说15工作日可以到，结果需要用到20个工作日，所以慢慢等即可； 2、而且机要邮寄不支持个人查询，一般在确认寄出后最起码15个工作日后才可以因为没有到档而找到寄出机构，说明情况，请工作人员以寄出单位的名义发函向机要通道申请查询邮寄情况。取存档案办理步骤： 1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）； 2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带； 3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料； 4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可； 5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。综上所述，档案走机要通道一般是省内3-5个工作日，省外30个工作日左右。

法律依据

《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

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