留学生档案存放在哪里

2021-11-22 38人已浏览

唐玉娟律师专职律师

广东国凡律师事务所

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专业分析

留学生档案可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。户口档案留校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。留学生，是指在母国以外进行留学的学生，现在泛指留居外国学习或者研究的学生。下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案： 1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）； 2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员； 3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。留学服务中心存档提交材料如下： 1、存档人本人身份证复印件1份； 2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份； 3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份； 4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）； 5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份； 6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份； 7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

法律依据

《高等学校档案管理办法》
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

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