用人单位为什么要留员工的户口本复印件

2023-04-21 4,866人已浏览

吴国公律师律所主任

广东集智求强律师事务所

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专业分析

单位要求员工提供户口本复印件，一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。户口本复印件可以起到一般性证明作用，只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途，只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的，单位可以收取员工户口本复印件，但是不可以扣压员工户口本原件。户口本复印件”三签“可避免不少麻烦：用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜，其他用途无效”这句话写在复印件上。写”三签“过程中的注意事项如下： 1、部分笔画与户口本的字交叉或接触； 2、每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其它文字； 3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触，以防被再次复印重新利用，但不要盖住身份证号，姓名等重要信息。

法律依据

《中华人民共和国户口管理条例》
第五条  户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户，以主管人为户主。单身居住的自立一户，以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。
第四条  户口登记机关应当设立户口登记簿。城市、水上和设有公安派出所的镇，应当每户发给一本户口簿。农村以合作社为单位发给户口簿；合作社以外的户口不发给户口簿。户口登记簿和户口簿登记的事项，具有证明公民身份的效力。
第三条  户口登记工作，由各级公安机关主管。城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口，由合作社指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。

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