原始档案和职工档案不符如何处理

2023-06-10 10人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

擅长：债权债务、合同纠纷、民事诉讼、婚姻家庭、房产纠纷、医疗纠纷、损害赔偿

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专业分析

原始档案和职工档案不符处理方式如下： 1、向档案核发地人事部门提请变更申请； 2、等待人事部门核准； 3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续； 4、变更完成。原始档案的作用如下： 1、档案是历史的真凭实据。档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。防便工作的正常开展； 2、档案是生产活动的参考依据。档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。特别是科技档案在当今科学技术一日千里，各项技术在不断更新的时代，档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用； 3、档案是科学研究的基础和前提条件一切的科学研究都离不开前人所留的资料，在这一定的基础上进行创新改革，这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条件。综上所述，这些问题的发生，大多是由于人力资源管理部门的工作人员失误造成的。任何一个单位都设有员工档案和个人档案。而个人档案有的是个人填报的（出现错误较少）。有的是管理部门填入的（有手填也有计算机输入），这样难免出现失误，造成二者不符；发现个人档案与原始档案不符时，应尽快申请进行更正；原始档案与身份证名字不符可以办理退休。职工办理退休，原始档案名字与身份证名字不符的，一般通过审核档案或户口中记载的曾用名，档案资料中的音同字不同的名字、个人照片、身份证号，来进行确定。只要能证明档案中记载的为其本人曾经使用过的姓名之后，退休审批部门就可为其办理退休手续。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第四十七条档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作，做到科学、公正、严格、高效，不得利用职权牟取利益，不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。

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