如果一个人的档案找不到怎么办

2024-05-02 19人已浏览

孟金龙律师专职律师

北京市京师律师事务所

擅长：婚姻家庭、继承、公司法

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专业分析

首先，请您尝试与您的就读学校或者工作单位取得联系。如果您目前正处于学生阶段，那么应该通过各种途径与所在的学校展开沟通，确认您的档案资料是否依旧保存在学校内部，亦或是已经转至了其他地方。对于那些已经步入职场的人士来说，特别是那些供职于国有企业、事业单位或者政府机关的职业人员而言，应当直接与所在单位的人事部门取得连系，以了解自己的个人档案存放状况以及档案移转详情。接下来要做的就是详细追溯档案转移的去向。对于师范类的应届生们来说，他们的档案资料很有可能会由当地教育行政主管部门负责监管；而其他种类别的应届生则可以选择联络他们籍贯所在地的流动人员人事档案管理服务机构，以确定自己的档案下落。倘若无法找到原有的档案资料，就必须依据国家相关法规政策的要求，提交相应的申请材料，并且遵循严格的补办程序。这其中所涉及的步骤可能涵盖准备相关的证明文件，例如身份证、学历证书、学信网上的电子注册备案表等等。还需要填写全新且完整的档案补办事宜申请表，并将其提交给管理部门进行审查审批。审批结果出来之后，便需要将所有的证明文件放入档案袋中并严密地固定封口，同时加盖具有法律效力的公章。若您本人因各种原因无法亲自完成补交档案的手续，不妨考虑委托具备相关资质的代理机构来代为履行相关事宜。最后，完成了档案的补办之后，务必要保证档案资料能够妥当地保存起来，比如送到人才市场或者人力资源与社会保障局等官方指定的存储地点。

法律依据

《中华人民共和国档案法》
第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。\n本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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