2023个人通讯费报销新规定

2023-06-12 43人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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2023个人通讯费报销新规定如下： 1、单位为个人通讯工具（因公需要）负担通讯费采取金额实报实销或限额实报实销部分的，可不并入当月工资、薪金征收个人所得税； 2、除非是经省级人民政府批准、国家税务总局备案的交通补贴不需交个税，否则一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税； 3、只有经省级地方税务局根据纳税人公务交通、通信费的实际发放情况调查测算后，报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除。除此之外，或者超出这一标准的公务费用，一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税； 4、单位为个人通讯工具负担通讯费采取发放补贴形式的，应并入当月工资、薪金计征个人所得税； 5、如果当地没有规定公务费用的标准，如果企业能够证明报销的通讯费均是用于公务的，可以不征个人所得税； 6、必须要有发票凭证，应该还要求员工提供通讯公司开具的通讯费大类的明细账单。如果遇到税务稽查，企业无法提供相关凭证证明该费用的实质，是会被直接要求并入员工工资薪金所得计征个人所得税。另外，如果将通讯费作为补贴直接打入员工的银行卡工资或直接发放现金的（即非报销形式），也要计征个人所得税； 7、公司内部补贴制度在制定时应考虑到不可能全部员工都有公务所需，不同部门员工的公务所需是有差别的。个人手机通讯费报销需要以下相关材料和流程： 1、提交手机通讯费单据。需要提供手机话费单据或账单的原件及复印件，单据上需清楚显示您的姓名、手机号码、账期、通话费用等相关信息。 2、填写报销申请表。根据公司规定填写报销申请表，表中需注明申请报销项目为“手机通讯费”，并写明单据金额、个人联系方式等信息。 3、汇总话费清单。如果单月内个人手机有大量工作通话，需要提供详细的通话清单，标注工作相关通话及费用，请上级部门签字确认。 4、准备证明材料。可能需要提供相关邮件、聊天记录等证明个人手机用于工作联系的佐证材料，请上级或同事签字确认。 5、经办人审批。将上述材料提交给经办人，经办人会核对各项申报材料及金额，并在报销申请表上签字确认同意报销。 6、财务审批及报销。将经办人审批通过的材料提交至财务部门，财务人员再次审核确认无误后，可在规定时间内将手机通讯费报销款直接转入您的个人账户。 7、费用归拢与管理。公司会对个人手机通讯费用进行统一归拢和管理，超出规定额度的部分需要自行承担或额外报备。综上所述，报销流程及材料以公司实际规定为准。手机通讯费作为必要的工作开支，个人只需按要求如实申报，提供完整真实的报销材料，符合公司报销政策即可获得报销，无需担忧。

法律依据

《中华人民共和国个人所得税法》第六条应纳税所得额的计算：（一）居民个人的综合所得，以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额；（二）非居民个人的工资、薪金所得，以每月收入额减除费用五千元后的余额为应纳税所得额；劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得，以每次收入额为应纳税所得额；（三）经营所得，以每一纳税年度的收入总额减除成本、费用以及损失后的余额，为应纳税所得额；（四）财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额；（五）财产转让所得，以转让财产的收入额减除财产原值和合理费用后的余额，为应纳税所得额；（六）利息、股息、红利所得和偶然所得，以每次收入额为应纳税所得额。劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。稿酬所得的收入额减按百分之七十计算。个人将其所得对教育、扶贫、济困等公益慈善事业进行捐赠，捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额百分之三十的部分，可以从其应纳税所得额中扣除；国务院规定对公益慈善事业捐赠实行全额税前扣除的，从其规定。本条第一款第一项规定的专项扣除，包括居民个人按照国家规定的范围和标准缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等；专项附加扣除，包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或者住房租金、赡养老人等支出，具体范围、标准和实施步骤由国务院确定，并报全国人民代表大会常务委员会备案。

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