档案主管部门对被许可人进行监督主要有哪些方式

2021-12-09 25人已浏览

王焕坤律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

档案主管部门对被许可人进行监督主要有以下方式： 1、制定检查计划，根据相关规定告知相对人检查的目的、依据、检查时间和地点等； 2、行政执法人员出示证件并向检查对象说明检查依据、检查内容及检查人员、相对人的权利义务等； 3、听取被检查对象说明、介绍情况，现场检查并询问有关情况，检查组负责人向被检查人口头反映检查情况； 4、发现问题需要整改，下达整改通知书并监督落实，适时组织回访复查。档案主管部门及其工作人员要根据相关规定职权和程序开展监督检查工作，做到科学、公正、严格、高效，不得利用职权牟取利益，不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。

法律依据

《中华人民共和国档案法》
第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第四十二条档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；（三）档案工作人员管理情况；（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。

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