请购与审批控制的要求有哪些

2023-05-05 5人已浏览

罗仰侠律师专职律师

国浩律师（广州）事务所

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专业分析

购与审批控制的要求主要包括以下几个方面： 1、购买需求明确：在采购前，需明确采购需求，包括采购物品的种类、数量、质量等要求，以确保采购的物品符合实际需要； 2、采购预算控制：在采购前应制定预算，明确采购物品的价格范围，避免超出预算范围，导致采购成本过高； 3、采购渠道选择：在采购时应选择正规合法的采购渠道，如招投标、询价等方式，确保采购过程透明公正，避免存在非法中介机构、关系网等影响采购效果的因素； 4、采购程序规范：采购程序应按照规定的流程进行，确保采购过程的公正性和规范性。如编制采购计划、发布采购公告、评标、签订合同等环节； 5、采购合同管理：在与供应商签订采购合同前，应认真审查合同条款，特别是价格、货期、质量等方面，确保合同内容合法合规； 6、采购验收管理：采购物品到达后，应按照合同约定的方式进行验收，确保物品符合合同要求，避免存在质量或数量问题； 7、采购档案管理：采购过程中应建立详细的采购档案，包括采购计划、采购公告、招标文件、评标文件、采购合同、收据等，以便于监督和管理； 8、采购监督审计：采购结束后，应对采购过程进行监督审计，及时发现和纠正采购中存在的问题，以确保采购过程的公正性和透明度。购与审批控制的材料一般包括以下几类： 1、采购申请单：申请人填写的采购申请单，包括采购物品的名称、数量、规格、用途、预算等信息； 2、采购计划：采购部门根据采购申请单制定的采购计划，包括采购物品的种类、数量、价格范围等信息； 3、采购公告：采购部门发布的采购公告，包括采购物品的名称、数量、质量要求、报价方式、评标标准等信息； 4、招标文件：在招标采购中，采购部门编制的招标文件，包括招标条件、招标文件的购买方式和时间、评标标准等信息； 5、评标文件：采购部门制定的评标文件，包括评标标准、评标方法、评标办法、评标委员会名单等信息； 6、采购合同：采购部门与供应商签订的采购合同，包括采购物品的名称、数量、价格、质量要求、交货期限等信息； 7、付款凭证：采购部门按照采购合同约定的方式进行付款的凭证，包括发票、收据等； 8、验收记录：采购部门对采购物品进行验收的记录，包括验收日期、验收标准、验收结果等信息； 9、采购档案：采购部门建立的采购档案，包括采购申请单、采购计划、采购公告、招标文件、评标文件、采购合同、付款凭证、验收记录等材料。综上所述，以上是购与审批控制的材料，企业在实际操作中应根据实际情况制定相应的采购材料和管理制度，从而确保采购过程的规范性和有效性。

法律依据

《中华人民共和国政府采购法》第三十三条负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。

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