收现金开票需要开收据吗

2023-12-18 20人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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收现金开票需要开收据。在商业交易中，当一方收到现金并开具发票时，为了确保交易的透明性和合法性，以及双方的权益，通常需要开具收据。收据是证明收款方已经收到现金的凭证，同时也是收款方和付款方之间的权益保障。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”，是不能作为凭证入账的。收据的重要性：收据是交易过程中的重要凭证，可以证明交易的合法性和真实性。在争议解决或法律诉讼中，收据可以作为有力的证据。收据的内容：收据应包含收款金额、日期、收款方和付款方的名称等关键信息。这些信息有助于明确交易细节和双方责任。收据的保存：双方都应妥善保存收据，以备不时之需。特别是在涉及税务、审计或法律问题时，收据的保存至关重要。综上所述：在商业交易中，当收现金并开票时，开具收据是必要且重要的环节。它不仅保障了交易的透明性和合法性，还为双方提供了权益保障和争议解决的依据。因此，为了确保交易的顺利进行和双方的权益得到保障，收现金开票时需要开具收据。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

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