上海个人档案存放在哪里

2021-12-10 10人已浏览

周业恳律师律所主任

广东深桂律师事务所

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专业分析

上海个人档案存放在本市公共的档案管理单位。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性。档案是直接形成的历史记录。直接形成说明档案继承了文件的原始性，历史记录说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。档案来源于文件，档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件，其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件是档案的基础，档案是文件的精华，文件是档案的素材，档案是文件的组合。

法律依据

《中华人民共和国档案法实施办法》
第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

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