办公用品无出入库手续违反什么规定

2021-11-27 11人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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办公用品无出入库手续是违反会计制度的。做为办公用品，一般的都是现用现买的，并不入库，也就没有出入库手续的，但是做为大公司，办公用品集中系购后备用，那是需要入库的，入库的填写入库单入库，用时填写出库单进行核销，介时不做出入库手续是违反会计制度的。购买单位内行政管理办公使用的用品，不应计入“原材料”科目，而应计入“低值易耗品”科目，管理部门领用后，计入管理费用科目。在规范角度上看，这是需要经仓管流程的，即先办理入库手续，填制入库单据，领用时填制出库单。办公用品的发票，不开明细的物品名称，不好核对检查，容易弄虚作假，浑水摸鱼，极可能造成浪费，也可能给贪污留空子。所以，财务制度规定，禁止发票上开列办公用品等笼统的名称，必须把每一种物品都开列出来，才给报销。从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。纳税人、扣缴义务人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法与国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定抵触的，依照国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定计算应纳税款、代扣代缴和代收代缴税款。

法律依据

《中华人民共和国税收征收管理法》
第二十一条税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。　单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。　发票的管理办法由国务院规定。
第二十二条增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。　未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

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