发票拍照片可以做账吗

2023-06-12 25人已浏览

王焕坤律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

发票拍照片不可以做账。只有增值税电子普通发票可以打印到普通纸张上作为报销凭证。增值税普通发票必须使用税务局监制的纸张发票作为报销凭证。普通发票通过拍照搞成电子版，是不能作为合法有效的报销凭证的。发票报销的流程如下： 1、开具发票，取得合法凭证； 2、粘贴原始凭证； 3、依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单，并编号； 4、报销单必须经过上级领导人员批准； 5、经批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行复核；6、付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。注意事项如下： 1、原始票据要求是正式发票或行政事业性收费收据（非经营性项目），基本要素应齐全；非正规收据原则上一般不予报销，特殊情况不能取得正式发票应书面说明情况并取得相应证明。 2、购买物品达1000元以上，不得支付现金，应通过转账支付；收款单位应与发票上所盖公章一致，否则不予转账。 3、发票一般不能跨年度报销（12月20日后取得的发票可在下年度报销）；特殊情况当年不能报销的，需事先由财务处负责人签字，方可在下年度报销。凡未办理此项手续的，责任自负。 4、借款人如因公需要借取款项后，应按规定用途使用。差旅费的借支，实行一借一清、一借一报原则，前账未报，不得再借；不允许一次借款，分次冲报；多人一同出差，借款与报销必须同一人办理，不得你借他报。 5、借款人员应在业务结束后10天内办理报销手续，逾期不报者，财务处对于借现金者从下个月工资中逐月扣款、对于办理转账者将核减或暂停该部门的经费，并且每天按预付款的1‰收取公款占用费。综上所述，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第九条印制发票应当使用国务院税务主管部门确定的全国统一的发票防伪专用品。禁止非法制造发票防伪专用品。第十条（一）发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国务院税务主管部门规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。（二）发票实行不定期换版制度。

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