依据《住房公积金管理条例》，我国境内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）及其在职职工都必须缴存住房公积金。建议携带以下资料，实名向单位所在区域的住房公积金管理中心反映。情况属实的，中心将依法督促单位办理。（一）单位未足额缴存住房公积金的实际情况及请求中心处理事项的投诉信，由本人签名；（二）身份证原件及复印件；（三）未足额缴存住房公积金的单位信息，例如单位工商企业登记信息、机关和事业单位以及社团组织的成立信息等。单位曾变更名称的，还需提供由相关部门出具的被投诉人变更单位名称的证明材料；（四）与单位存在劳动关系的证明材料（劳动合同、劳动手册、劳动仲裁裁决书及送达证明，人民法院判决书及其生效证明）；（五）历年住房公积金缴存基数的有效证明，例如：由税务部门出具并加盖公章的每月工资、薪金所得证明、作为工资发放使用的银行存折或银行打印单（需加盖银行章）、社保部门盖章的社保缴费记录单等。
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缴纳住房公积金可以由单位进行缴纳。一般来说，个人是不能缴纳住房公积金的，当然也不能申请住房公积金，但是必须由单位设立并缴纳，公积金的缴纳必须有单位的财务公章。住房公积金由与职工建立劳动关系的单位从职工工资中扣除部分金额代扣代缴。
新员工缴纳公积金的方式是纳：员工未交过公积金的应根据职工名册办理个人开户，合计出需缴存的公积金总数到公积金中心指定银行交费；员工从其他单位转入的应携带职工公积金转入通知书，填写公积金变更清册、公积金汇缴书交缴公积金。
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