从事船舶油料供受作业的单位应当向海事管理机构备案，并提交下列备案材料:(一)工商营业执照;(二)安全与防治污染制度文件、应急预案、应急设备物资清单、输油软管耐压检测证明以及作业人员参加培训情况;(三)通过船舶进行油料供受作业的，还应当提交船舶相关证书、船上油污应急计划、作业船舶油污责任保险凭证以及船员适任证书;(四)燃油质量承诺书;从事成品油供受作业的单位应当同时提交有关部门依法批准的成品油批发或者零售经营的证书。
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根据我国的法律，下列船舶应当依照中华人民共和国船舶登记条例规定进行登记： (一)在中华人民共和国境内有住所或者主要营业所的中国公民的船舶。 (二)依据中华人民共和国法律设立的主要营业所在中华人民共和国境内的企业法人的船舶。但是，在该法人的注册资本中有外商出资的，中方投资人的出资额不得低于百分之五十。 (三)中华人民共和国政府公务船舶和事业法人的船舶。 (四)中华人民共和国港务监督机构认为应当登记的其他船舶。 军事船舶、渔业船舶和体育运动船艇的登记依照有关法规的规定办理。
1、抵押权登记申请书（一式二份）； 2、２／３以上份额或约定份额的共有人同意设定抵押的证明文书； 3、抵押人和抵押权人的合法身份证明文件及影印件； 4、委托书和受委托人身份证明文件； 5、船舶所有权登记证书及影印件； 6、抵押合同及其主合同（借款合同）； 7、承租人同意船舶设定抵押的文书（适用于已办理光船租赁登记的船舶）； 8、资产评估机构出具的船舶价值确认书； 9、抵押双方对船舶价值认可的确认书。
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