职工档案的重要性 根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。 《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
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户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后应清楚地知道自己的户口和档案所在。
1、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。 通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。 2、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。 3、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。 4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。 5、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案， 首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。 补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证， 这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。
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