房屋维修基金申请分为五步。第一步，业主向物业公司提出维修要求后，物业公司向业主委员会提交维修改造方案，主要包括维修内容、预算金额、按预算每平方米建筑面积分摊金额、施工企业选择等；第二步，由业主委员会召开全体业主大会，或者挨家通报征求意见，须经三分之二以上的业主签字同意，形成业主大会决议，并在小区内公示5天；第三步，由物业公司带相关资料到区小区办审核；第四步，区小区办审核抽查通过之后，维修开工；第五步，工程竣工后，由市房产局财计处核算办理结算手续，财计处向专户管理银行发出划转维修资金的通知，由专户银行向物业公司划款。对于没有成立业主大会的小区，需使用维修资金的，要在区小区办和街道办事处指导下，组织申报。
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1.由物业服务企业提出使用建议，无物业服务企业的由相关业主提出使用建议。 2.维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主讨论通过使用建议。 3.物业服务企业或相关业主组织实施使用方案。
在申请时，已成立业主委员会的，业主委员会作为申报主体申请办理维修基金使用申请手续。申报时需提供2/3以上的业主同意签字和维修预算；没有成立业主委员会，已实施物业管理或者有房屋管理单位的，物业服务企业或房屋管理单位可以作为被委托申请单位办理维修基金使用申请手续；没有成立业主委员会，没有实施物业管理，也没有房屋管理单位的，由辖区社区作为申请主体办理维修基金使用申请手续。申请房屋维修基金材料需递交给市住房保障和房产管理局，经工作人员审核。申请房屋维修基金的公共设施维修费用金额不能太小，且申请的业主至少要以单元或楼为单位，不能只是个别住户。
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