是这样的，凭证首先要按时间顺序编号，然后登记账册，再继续科目汇总。把所有凭证的相同科目登记在同一栏科目汇总表上进行汇总，结出本月借方和贷方发生额。不同科目另登记在一栏科目汇总表上，也结出本月借方和贷方发生额。所有凭证登记汇总完毕，再结出各科目余额。进行试算平衡，确定凭证做得平衡登记无误。以上。
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一方借钱不还，当事人起诉到法院后，只有借条的话其实可以证明存在借款关系。 但是，如果借款人抗辩已经还清欠款，并且提供了足以反驳的证据，法院为做出正确判决，出借人只有借条的话就要其他证据佐证。
法院在审理民间借贷纠纷案件时，不能仅凭原告提供的借条作为唯一定案证据来认定借款关系成立并生效。如果借条为被告本人所签，且无法提供已经偿还的证据，基本可以认定借款的事实。
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